Die Datenschutzbestimmung der Astroakademie

Allgemeines

Astroakademie e.U. bekennt sich zum Datenschutz. Astroakademie e.U. verzichtet auf die kommerzielle Weitergabe Deiner Daten (Verkauf, Vermietung) an Dritte und betreibt keinen Adresshandel.

Ich nehme den Schutz der persönlichen Daten meiner Kunden und Interessenten sehr ernst und halte mich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze (DSGVO). Ebenso werden die erhobenen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen in meiner IT-Sicherheitspolitik nach besten Möglichkeiten geschützt.

Verantwortlich für den Datenschutz

Ing. Sandra Bohac, Leitung Astroakademie e.U.

Ich verarbeite folgenden Daten (Datenkategorien)

Ich verarbeite Deine personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen:

• Vorname, Nachname
• Rechnungsadresse (UID-Nr.)
• Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Geburtsdaten (bestehend aus Geburtstag, Geburtszeit, Geburtsort)
• IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Zeit des Besuchs, Titel und URL besuchter Seiten, Referrer-URL, Zeitzone und Standort, Downloads, Linkclicks
• Fragebögen zur astrologischen Beratung
• Bestelldaten (zB per Mail)
• An- und Abmeldungen zu Bildungsangeboten (Kursanmeldungen)
• Kundenanfragen

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet

• Vorname, Nachname, Rechnungsadresse: zur Rechnungslegung bei erbrachter oder bestellter Dienstleistung
• Telefonnummer: Terminvereinbarungen, Terminänderungen, Nachfragen
• E-Mail-Adresse: Terminvereinbarungen, Terminänderungen, Nachfragen zu Dienstleistungen, Newsletter-Zusendung, Zusendung von Werbematerialien (Informationen, Aktionen)
• Geburtsdaten: zur Erbringung der Dienstleistung (Horoskop-Erstellung und astrologische Beratung ist ohne Geburtsdaten nicht möglich!)
• IP-Adresse und Nutzerdaten: zur Analyse und nutzerfreundlichen Optimierung der Astroakademie Website, Newsletter-Zusendung
• Fragebögen zur astrologischen Beratung: zur Vorbereitung für astrologische Beratungsgespräche
• Bestelldaten, An-/Abmeldungen zu Bildungsangeboten, Kundenanfragen: Als Bestätigung über den Auftrag, zur Vertragserfüllung erforderlich

Einwilligung

Du hast mir Daten über Dich freiwillig zur Verfügung gestellt und ich verarbeite diese Daten auf Grundlage Deiner Einwilligung zu folgenden Zwecken:

• Betreuung des Kunden sowie
• für eigene Werbezwecke, beispielsweise zur Zusendung von Angeboten, Werbeprospekten und Newsletter (in Papier- und elektronischer Form), sowie zum Zwecke des Hinweises auf die zum Kunden bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehung.
• Teilnehmer der Ausbildung stimmen mit ihrer Anmeldung zu, dass ihre Geburtsdaten zu Lernzwecken allen Teilnehmern im Kurs zur Verfügung gestellt werden.

Die von Dir bereit gestellten Daten sind weiters zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten kann ich den Vertrag mit Dir nicht abschließen.

Widerrufen der Einwilligung

Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass ich Deine Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeite. Für einen Widerruf wende Dich sich bitte an: Sandra Bohac, office@astroakademie.at.

Elektronische Widerrufserklärung (Widerrufsbutton)
Sofern Dir für bestimmte Verträge ein gesetzliches Widerrufsrecht zusteht, wird die Möglichkeit zur elektronischen Abgabe einer Widerrufserklärung über die gesetzlich vorgesehene Online-Widerrufsfunktion („Widerrufsbutton“) bereitgestellt.

Bei Nutzung dieser Funktion werden die von Dir eingegebenen bzw. übermittelten Daten verarbeitet, insbesondere:

·         Vor- und Nachname
·         E-Mail-Adresse
·         Bestelldatum
·         Angaben zum betroffenen Vertrag bzw. zur Buchung
·         Freiwillige Nachricht
·         Datum und Zeitpunkt der Übermittlung
·         technische Protokolldaten zur Dokumentation des Eingangs

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Entgegennahme, Zuordnung, Bearbeitung und Dokumentation Ihres Widerrufs sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) sowie, soweit für die Vertragsabwicklung erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden nur an solche Empfänger weitergegeben, die für die Bearbeitung des Widerrufs erforderlich sind (z. B. Hostinganbieter, Shop- oder CRM-Dienstleister, Zahlungsdienstleister oder technische Auftragsverarbeiter).
Die Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Speicherfristen

Ich speichere Deine Daten aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, bis zum Ende der Geschäftsbeziehung oder bis auf Widerruf.

Datenvernichtung

Fragebögen zur astrologischen Beratung werden auf Kundenwunsch sofort, spätestens jedoch 7 Jahre nach dem Gespräch digital gelöscht oder – wenn physisch vorhanden – im Reißwolf vernichtet.

Anmeldung zum Newsletter

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels dem Newsletter-Dienst „MailChimp“. Mit der Anmeldung zum Newsletter erklärst Du Dich damit einverstanden, dass Deine Mail-Adresse und weitere Informationen (zB IP-Adresse) zum Versand und zur Analyse der Newsletter an Mailchimp (USA) geschickt und dort gespeichert werden.

Zur Anmeldung erhältst Du eine sogenannte „Double-Opt-In-E-Mail“, in der Du um Bestätigung der Anmeldung gebeten wirst. Du kannst dem Empfang der Newsletter jederzeit widersprechen (sogenanntes „Opt-Out“). Einen Abmeldelink findest Du in jedem Newsletter ganz unten.

Deine Einwilligung umfasst auch die Erfolgsmessung, welche von MailChimp zur Verfügung gestellt wird: darin wird gemessen, wie häufig der Newsletter geöffnet wird und auf welche Links die Leser klicken. Diese Information dient der Astroakademie dazu, den Newsletter zu optimieren.

Abmeldung vom Newsletter

Sobald Du Dich vom Newsletter abmeldest, erhältst Du keine weiteren Newsletter mehr. In regelmäßigen Abständen werden nicht aktive Newsletter-Adressen in Mailchimp von mir gelöscht.

Auftragsverarbeiter

Für diese Datenverarbeitung ziehe ich Auftragsverarbeiter heran. Die Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:

• Mailchimp: wenn Du dem Newsletter-Versand zugestimmt hast, erhält Mailchimp Deine IP und Mailadresse zum Mailversand. Sitz von Mailchimp: USA
• Steuerberatung: für Buchhaltung
• ablefy: Ich biete Dir über meine Webseite auch digitale Produkte wie Online-Kurse, Gutscheine, digitale Produkte und Download-Produkte zum Kauf an. Dafür nutze ich den Dienst ablefy, ein Dienst der:
  ablefy GmbH
  Potsdamer Str 125
  10719 Berlin, DeutschlandIch habe mit der ablefy GmbH als meinem Auftragsverarbeiter einen entsprechenden Vertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der Weiterleitung von meiner Webseite zu der Verkaufsseite über ablefy ergibt sich vorliegend aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b).

Rechtsbehelfsbelehrung

Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wende Dich bitte an mich, Sandra Bohac, office@astroakademie.at. Wenn Du glaubst, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst Du Dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dafür die Datenschutzbehörde zuständig.

Sonstiges

Wenn Du mich kontaktierst, bestätigst Du, dass Du über 18 Jahre alt bist.

Du erreichst mich unter: Sandra Bohac, office@astroakademie.at .    

Eingesetzte Technologien

E-Mail-Newsletter und MailChimp

Für den Newsletter, für welchen man sich auf astrologie-ausbildung-wien.at registrieren kann, setze ich den Newsletter-Dienst MailChimp ein. Mit diesem Tool erhalte ich ausschließlich Deinen Vornamen und Deine E-Mail-Adresse, die Du in das Dialogfeld eintippst. Darüber hinaus sammle ich aber keine weiteren Daten zu Deiner Person. Wenn Du Dich vom Newsletter wieder abmelden möchtest, dann kannst Du das über den „Unsubscribe“-Link in jedem Newsletter tun.

Matomo

Matomo, ehemals Piwik, ist ein Open-Source-Tool, mit dem Unternehmen das User-Verhalten auf ihrer Webseite untersuchen können. Dazu erstellt die Open-Source-Software detaillierte Statistiken, unter anderem zu benutzten Suchmaschinen, Suchbegriffen, Browsern und zur Nutzer-Herkunft. Matomo gilt als eines der bekanntesten Tracking Tools neben Google Analytics. Matomo, mit Serverstandort in Deutschland, stellt im direkten Vergleich eine datenschutzsensible Alternative zu Google Analytics dar. Datenschutzrechtlich sensible Daten werden am eigenen Server gespeichert und nicht mit Drittanbietern, ggf. aus Nicht-EU-Ländern, geteilt und von diesen verarbeitet und analysiert.

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